Η ψηφιακή κάρτα έχει ήδη εισαχθεί σε μια σειρά από επαγγελματικούς κλάδους, ενώ από χθες επεκτάθηκε σε νέες κατηγορίες, όπως το χονδρεμπόριο, η ενέργεια, οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες, οι διοικητικές υπηρεσίες και οι υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό.
Γράφει ο Κωνσταντίνος Δαυλός
Η ψηφιακή κάρτα έφερε πραγματική επανάσταση στην καταγραφή των ωρών εργασίας, ενώ με τους αυτοματισμούς της έχει προστατεύσει την ξεκούραση των εργαζομένων και αυτό διότι ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να προσέλθει στη δουλειά αν δεν μεσολαβήσουν 11 ώρες ξεκούρασης. Αυτό είναι κάτι που επιβάλλει αυτόματα η κάρτα, ωθώντας πολλές επιχειρήσεις να προσλάβουν επιπλέον προσωπικό για να καλύψουν τις ανάγκες τους. Αυτό είναι ένα μόνο από τα χαρακτηριστικά της ψηφιακής κάρτας. Διαβάστε 10 ερωτήσεις που χρειάζεται να ξέρουν εργαζόμενοι και εργοδότες
- Τι ακριβώς «μετρά» η ψηφιακή κάρτα;
Μετρά μόνο τον χρόνο φυσικής παρουσίας του εργαζομένου εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης: καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο και δεν ισοδυναμεί από μόνη της με τον συνολικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησης, ειδικά όταν ο εργαζόμενος ξεκινά ή τελειώνει εκτός εγκαταστάσεων.
Ο πραγματικός ημερήσιος χρόνος προκύπτει από:
* το προδηλωθέν ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ,
* το προγραμματισμένο ωράριο και
* τις σημάνσεις της κάρτας.
- Τι είναι η «ευέλικτη προσέλευση»;
Η ευέλικτη προσέλευση πρέπει να δηλωθεί ως επιλογή με ρητή συμφωνία εργοδότη – εργαζομένου στο ΕΡΓΑΝΗ για να ενεργοποιηθεί. Έτσι, όταν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» εντός της δηλωμένης ευέλικτης προσέλευσης (0-120’), δεν απαιτείται τροποποίηση ωραρίου. Παράδειγμα με ωράριο 9-17.00 και ευελιξία 30’ ⇒ προσέλευση 9-9.30 και αποχώρηση 17.00-17.30. Δεν επιτρέπεται προσέλευση πριν από τη δηλωμένη έναρξη (π.χ. 8.30), εκτός αν προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου. Διαφορετικά, θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης της ψηφιακής κάρτας και εφόσον διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας, επιβάλλονται πρόστιμα.
- Πόσο καιρό πρέπει να κρατά η επιχείρηση τα στοιχεία της κάρτας;
Τουλάχιστον 5 έτη, αλλιώς επιβάλλεται πρόστιμο.
- Ποιος ευθύνεται για τη διαβίβαση των χτυπημάτων;
Ο εργοδότης. Τα χτυπήματα (είτε με scanner είτε μέσω εφαρμογής) πρέπει να σταλούν στο ΕΡΓΑΝΗ εντός 15’ από το γεγονός.
- Τι κάνει ο εργοδότης αν υπάρξει ανωτέρα βία στην καταγραφή, πχ διακοπή ρεύματος ή τηλεπικοινωνιών;
Ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει την Επιθεώρηση Εργασίας μέσα στο ίδιο 24ωρο που έχει εμφανιστεί το πρόβλημα και κατόπιν να υποβάλει εκπρόθεσμη δήλωση με τα στοιχεία του συστήματός του για το διάστημα αδυναμίας, όταν αυτό καταστεί εφικτό.
- Μπορεί μια επιχείρηση με μόνο έναν εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει την ψηφιακή κάρτα;
Ναι, η διαδικασία είναι ίδια ανεξάρτητα από τον αριθμό εργαζομένων.
- Ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας; Τι γίνεται με εργαζόμενους μέσω δανεισμού;
Καλύπτονται όλοι οι εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία και ρητά συμπεριλαμβάνονται και όσοι απασχολούνται με δανεισμό.
- Πού και πώς γίνεται η σήμανση της ψηφιακής κάρτας;
Η κάρτα σημαίνεται κατά την πρώτη είσοδο και κατά την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις. Αν ο εργαζόμενος ξεκινά σε ένα υποκατάστημα Α και ολοκληρώνει σε ένα Β, τότε η πρώτη σήμανση γίνεται στο Α (είσοδος) και η δεύτερη στο Β (έξοδος).
- Πόσα «χτυπήματα» πρέπει να υπάρχουν ανά μέρα;
Πάντα ζυγός αριθμός από κανένα έως τέσσερα.
* 0 χτυπήματα: όταν δεν υπάρχει φυσική παρουσία (πχ, τηλεργασία ή απεργία).
* 2 χτυπήματα για συνεχές ωράριο στις εγκαταστάσεις (μόνο πρώτη είσοδος και τελευταία έξοδος. Τα ενδιάμεσα χτυπήματα αγνοούνται).
* 4 χτυπήματα για σπαστό ωράριο (είσοδος/έξοδος για το 1ο και για το 2ο τμήμα).
- Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος από αμέλεια ή επίτηδες δεν χτυπήσει την κάρτα;
Προβλέπεται ανεκτικότητα έως 3 μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο (πχ, μόνο είσοδος χωρίς έξοδο ή το αντίστροφο). Σε αυτές τις περιπτώσεις η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει σύσταση και όχι πρόστιμο. Αν όμως ο εργαζόμενος αρνείται να χτυπήσει την κάρτα, ο εργοδότης μπορεί να προβλέψει την υποχρέωση στη σύμβαση ή στον Εσωτερικό Κανονισμό (πειθαρχικό).
Ωστόσο, απαγορεύονται:
* μονομερής χρέωση άδειας ή συμψηφισμός αποδοχών λόγω κακής χρήσης,
* χτύπημα της κάρτας από τον εργοδότη.
Αν καταγράφονται συχνά τέτοια φαινόμενα στο ΕΡΓΑΝΗ, αυτό είναι αιτία ελέγχου.
