Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, η καταβολή του δώρου Πάσχα πρέπει να γίνει υποχρεωτικά μέχρι τη Μεγάλη Τετάρτη. Οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να το πληρώσουν νωρίτερα, αλλά όχι μετά την προθεσμία αυτή. Το δώρο καταβάλλεται αποκλειστικά σε χρήμα και υπόκειται σε ασφαλιστικές εισφορές προς το ΙΚΑ, καθώς και σε Φόρο Μισθωτών Υπηρεσιών. Η τήρηση της προθεσμίας είναι υποχρεωτική, και η καθυστέρηση ή η μη καταβολή μπορεί να επιφέρει κυρώσεις για τον εργοδότη.
Ο υπολογισμός του δώρου Πάσχα βασίζεται στο διάστημα από 1η Ιανουαρίου έως 30 Απριλίου κάθε έτους. Αν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί ολόκληρη την περίοδο, δικαιούται μισό μηνιαίο μισθό, αν αμείβεται με μηνιαίο μισθό, ή 15 ημερομίσθια, αν αμείβεται με ημερομίσθιο. Σε περίπτωση που η απασχόληση ήταν μικρότερης διάρκειας, το ποσό καταβάλλεται αναλογικά, με βάση τον κανόνα ότι για κάθε οκτώ ημέρες εργασίας αντιστοιχεί 1/15 του μισού μηνιαίου μισθού. Αν η διάρκεια είναι μικρότερη των οκτώ ημερών, υπολογίζεται το ανάλογο ποσό.
Η σωστή καταβολή του δώρου απαιτεί προσοχή από εργαζόμενους και επιχειρήσεις. Είναι σημαντικό να ελέγχονται η σωστή περίοδος υπολογισμού, οι τακτικές αποδοχές που λαμβάνονται υπόψη και οι ημέρες που αφαιρούνται από τον υπολογισμό. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι η παροχή καταβάλλεται ομαλά και αποφεύγονται πιθανά προβλήματα ή κυρώσεις.
