Ξεκίνησε από χθες η λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ 2, το οποίο αντικαθιστά το πρώτο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, σηματοδοτώντας μια σημαντική τομή στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η ελληνική αγορά εργασίας. Το νέο σύστημα ήταν ήδη σε παράλληλη δοκιμαστική λειτουργία, με την πλήρη ενεργοποίησή του όμως αντικαθιστά πλήρως το παλαιότερο περιβάλλον και μεταφέρει στο ψηφιακό πεδίο σχεδόν όλες τις διαδικασίες που αφορούν τις εργασιακές σχέσεις, από την πρόσληψη που φέρνει έναν εργαζόμενο σε μια εταιρεία, όλες τις μεταβολές κατά την παραμονή του στην επιχείρηση έως τελικά την αποχώρησή του.
Με απλά λόγια, όπως γράφει ο Κωνσταντίνος Δαυλός στην ε3φημερίδα «Political», το ΕΡΓΑΝΗ 2 λειτουργεί πλέον ως «ζωντανό» ψηφιακό μητρώο εργασίας, στο οποίο συγκεντρώνονται σε πραγματικό χρόνο όλα τα στοιχεία απασχόλησης ενός εργαζομένου. Δεν είναι όμως απλώς ένα σύστημα υποβολής εντύπων, αλλά ένα όργανο ουσιαστικής ψηφιακής διακυβέρνησης της αγοράς εργασίας που ενσωματώνει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στη νομοθεσία, απλοποιεί διαδικασίες και παρέχει εργαλεία σε επιχειρήσεις, εργαζόμενους και ελεγκτικές αρχές.
Στις επόμενες γραμμές λοιπόν δείτε τι αλλάζει, πρώτα από όλα στην καθημερινή διαχείριση των εργαζομένων μιας επιχείρησης, αλλά τελικά και για τους ίδιους τους εργαζόμενους.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
- Ψηφιακή ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών
Το ΕΡΓΑΝΗ 2 με την ενεργοποίησή του καταργεί σταδιακά τη χρήση πολλών παραδοσιακών εντύπων, όπως είναι οι ετήσιοι πίνακες προσωπικού και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης. Αντί για ξεχωριστά έντυπα, όλες οι ενέργειες ενσωματώνονται σε ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, μειώνοντας δραστικά την ανάγκη για χειρόγραφα ή διπλότυπα. Αυτό σημαίνει λιγότερη γραφειοκρατία και χαμηλότερο κόστος διαχείρισης για τις επιχειρήσεις, ειδικά για όσες διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό εργαζομένων ή πολύπλοκες σχέσεις εργασίας.
- Σε πραγματικό χρόνο
Πλέον τα δεδομένα εισάγονται και ενημερώνονται άμεσα, καθιστώντας το σύστημα ζωντανό και άμεσα προσβάσιμο. Αυτό βελτιώνει τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, επιτρέποντας στην επιχείρηση να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τη νομική κατάσταση της απασχόλησης.
- Μείωση κινδύνων και ποινών
Με την αυξημένη ψηφιοποίηση και την ανάγκη άμεσης αποδοχής από τον εργαζόμενο των όποιων αλλαγών (μέσω της εφαρμογής MyErgani), μειώνονται οι πιθανότητες λανθασμένων ή ελλιπών δηλώσεων που κάνουν τις επιχειρήσεις ευάλωτες σε ελέγχους και δυνητικά σε πρόστιμα.
- Ενσωμάτωση νέων τρόπων απασχόλησης
Το σύστημα υποστηρίζει πλέον τα νέα μοντέλα εργασίας, όπως είναι η παράλληλη απασχόληση, οι ευέλικτες ώρες εργασίας και fast-track προσλήψεις για επείγουσες ανάγκες, ενισχύοντας την ευελιξία διαχείρισης προσωπικού.
- Διαλειτουργικότητα
Το ΕΡΓΑΝΗ 2 συνδέεται με υπάρχουσες λύσεις διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας, επιτρέποντας την αυτόματη εισαγωγή στοιχείων και ελαχιστοποιώντας τα λάθη από χειροκίνητη εισαγωγή.
Τι κερδίζουν οι εργαζόμενοι
- Αυξημένη διαφάνεια
Μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας και εφαρμογών όπως το MyErgani, οι εργαζόμενοι αποκτούν μέσω του κινητού τους άμεση πρόσβαση στις δηλωθείσες ώρες εργασίας και υπερωριών, στους μισθούς και σε άλλες μεταβολές στην εργασιακή τους σχέση, κάτι που μέχρι τώρα ήταν δύσκολο.
- Προστασία των δικαιωμάτων
Η ψηφιοποίηση μειώνει τις «κρυφές» ή ανεπίσημες αλλαγές στις εργασιακές σχέσεις, καθώς κάθε τροποποίηση πρέπει να καταχωριστεί και να επικυρωθεί. Αυτό καθιστά δυσκολότερη τη μη καταβολή υπερωριών ή άλλων παροχών, οι οποίες άλλωστε καταγράφονται πλέον με την ψηφιακή κάρτα εργασίας.
- Πρόσβαση σε πληροφορίες
Οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγχουν ηλεκτρονικά τα στοιχεία τους, να βλέπουν αναφορές και ακόμα να υποβάλλουν αιτήσεις ή να αποδέχονται τροποποιήσεις χωρίς φυσική παρουσία σε υπηρεσίες ή εργοδότες.
- Ευελιξία στην απασχόληση
Μέσα από την ψηφιακή πλατφόρμα, διευκολύνονται οι σύγχρονες μορφές απασχόλησης, όπως είναι το διαφοροποιημένο ωράριο, η παράλληλη απασχόληση και οι σύντομες συμβάσεις μέσω των γρήγορων προσλήψεων, παρέχοντας έτσι μεγαλύτερες επιλογές στους εργαζόμενους.
Το ΕΡΓΑΝΗ 2 σηματοδοτεί μια ψηφιακή εποχή για την ελληνική αγορά εργασίας. Από ένα απλό μέσο δήλωσης στοιχείων, μετατρέπεται σε κεντρικό σύστημα διαχείρισης σχέσεων εργασίας, προσφέροντας:
- Μείωση γραφειοκρατίας και κόστους.
- Πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
- Μεγαλύτερη διαφάνεια για όλους τους εμπλεκόμενους.
- Ευελιξία και ψηφιακή συμμόρφωση με τις σύγχρονες ανάγκες εργασίας.
Για την επιχειρηματική κοινότητα, το σύστημα αποτελεί εργαλείο μείωσης λειτουργικών βαρών και καλύτερης διαχείρισης προσωπικού. Για τους εργαζόμενους, είναι ένα βήμα προς πιο δίκαιες, διαφανείς και εύκολα προσβάσιμες εργασιακές σχέσεις.
