Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Η διαδικασία αυτή αποτελεί την πρώτη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία θα επεκταθεί σε όλες τις επιχειρήσεις τον Οκτώβριο του 2026.
Η εφαρμογή του νέου συστήματος αναμένεται να προσφέρει σημαντικά οφέλη:
-
Μείωση φοροδιαφυγής: περιορισμός της έκδοσης εικονικών τιμολογίων και απώλειας ΦΠΑ.
- Απλοποίηση διαδικασιών: προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και εντύπου Ε3, μειώνοντας το γραφειοκρατικό βάρος.
- Μείωση κόστους και ενίσχυση ανταγωνιστικότητας: μείωση εξόδων έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων, λιγότερα λάθη και διενέξεις με αντισυμβαλλόμενους.
Τι αλλάζει από αύριο
Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ο οποίος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.
Σημαντικές ημερομηνίες για την α’ φάση:
- Μέχρι 2 Φεβρουαρίου: σύναψη σύμβασης με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Μέχρι 12 Φεβρουαρίου: υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA, είτε μέσω του παρόχου είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
- Έως 31 Μαρτίου: μεταβατική περίοδος, κατά την οποία μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα και το νέο ηλεκτρονικό σύστημα. Από 1η Απριλίου η έκδοση τιμολογίων γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.
Η δήλωση στο myDATA είναι υποχρεωτική. Η μη τήρησή της μπορεί να θεωρηθεί μη έκδοση παραστατικού, με πρόστιμο 50% του ΦΠΑ για κάθε τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε νόμιμα.
Η κατάσταση σήμερα
Από τις 38.000 επιχειρήσεις που οφείλουν να συμμορφωθούν, μόλις 19.961 (53%) έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες 18.000 έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν και να υποβάλουν τη δήλωση. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη αποστείλει ειδοποιήσεις για τις εκκρεμότητες.
Σημειώνεται ότι ακόμη και όσες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή το timologio/myDATAapp, πρέπει να υποβάλουν τη δήλωση, καθώς η παράλειψή της μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη νομιμότητα των εκδόσεων.
Β’ φάση από 1η Οκτωβρίου με φορολογικά κίνητρα
Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρέωση επεκτείνεται και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ. Η μεταβατική περίοδος θα διαρκέσει έως τις 31 Δεκεμβρίου του 2026.
Οι επιχειρήσεις που ενταχθούν νωρίτερα θα επωφεληθούν από σημαντικά φορολογικά κίνητρα:
- 100% προσαύξηση της απόσβεσης για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο
Με άλλα λόγια, κάθε τέτοια δαπάνη θα εκπίπτει κατά 200%.
Η σταδιακή εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σηματοδοτεί μια σημαντική ψηφιακή αναβάθμιση για τις ελληνικές επιχειρήσεις, ενώ ταυτόχρονα ενισχύει τη φορολογική συμμόρφωση και μειώνει σημαντικά τον διοικητικό φόρτο.
