Στη σημερινή συγκυρία, όπου η μείωση της γραφειοκρατίας και η ενίσχυση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας αποτελούν κοινό στόχο του επιχειρηματικού κόσμου, η μετάβαση στο νέο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα βήματα ψηφιακού μετασχηματισμού της ελληνικής αγοράς εργασίας των τελευταίων ετών. Από ένα σύστημα απλής καταγραφής δηλώσεων, το Εργάνη Ι εξελίσσεται πλέον σε ένα ολοκληρωμένο Εθνικό Μητρώο Απασχόλησης, το οποίο φιλοδοξεί να καταγράψει σε πραγματικό χρόνο το σύνολο των εργασιακών σχέσεων στη χώρα μας.
- του Βασίλη Κορκίδη – Πρόεδρος ΕΒΕΠ
Η βασική καινοτομία του Εργάνη ΙΙ είναι ότι συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον όλα τα κρίσιμα δεδομένα που αφορούν τον εργαζόμενο και την επιχείρηση: συμβάσεις, είδος απασχόλησης, ωράρια, μεταβολές, αποχωρήσεις. Παράλληλα, λειτουργεί ως η τεχνολογική βάση για την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, μέσω της οποίας διασταυρώνεται αυτόματα το δηλωμένο ωράριο με την πραγματική παρουσία του εργαζομένου. Η δυνατότητα παρακολούθησης από την Πολιτεία τής απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο βελτιώνει τη στόχευση των ελέγχων, περιορίζει την αδήλωτη και υποδηλωμένη εργασία και παρέχει αξιόπιστα στατιστικά στοιχεία για τον σχεδιασμό πολιτικών απασχόλησης. Σε επίπεδο στρατηγικής, το Εργάνη ΙΙ εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο ψηφιοποίησης της δημόσιας διοίκησης και ενίσχυσης της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Για τους εργαζόμενους τα οφέλη είναι επίσης σημαντικά. Μέσω της ηλεκτρονικής πρόσβασης στα στοιχεία τους αποκτούν πλήρη εικόνα για τη σύμβαση, το ωράριο και τις υπερωρίες τους, ενώ περιορίζονται οι δυνατότητες καταστρατήγησης των εργασιακών τους δικαιωμάτων. Η ενίσχυση της διαφάνειας δημιουργεί ένα πιο δίκαιο και προβλέψιμο εργασιακό περιβάλλον. Μέσω του myErgani app και του gov.gr παρέχονται πληροφόρηση σε πραγματικό χρόνο για τις δηλώσεις εργασίας, δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής ή απόρριψης όρων απασχόλησης, καθώς και ουσιαστική προστασία του εργαζόμενου, μέσω του εντοπισμού αδήλωτης εργασίας και μη δηλωμένων υπερωριών.
Για τις επιχειρήσεις η εικόνα, ιδίως για τις πολύ μικρές και μικρομεσαίες, είναι πιο σύνθετη. Από τη μία πλευρά, το Εργάνη ΙΙ απλοποιεί τις διαδικασίες, ενοποιεί τις δηλώσεις και περιορίζει τη γραφειοκρατία. Οι συνεπείς επιχειρήσεις προστατεύονται από τον αθέμιτο ανταγωνισμό όσων παραβιάζουν τη νομοθεσία. Από την άλλη πλευρά, το νέο σύστημα εισάγει ένα αυστηρότερο πλαίσιο συμμόρφωσης, όπου η ακρίβεια στις δηλώσεις ωραρίων και μεταβολών καθίσταται κρίσιμη, καθώς τα λάθη μπορούν να οδηγήσουν σε αυτοματοποιημένους ελέγχους και κυρώσεις.
Ιδιαίτερες δυσκολίες ανακύπτουν σε κλάδους με ευέλικτα ωράρια, βάρδιες ή έντονη εποχικότητα, όπως η εστίαση, ο τουρισμός, τα logistics και το λιανεμπόριο. Για πολλές ΜμΕ η προσαρμογή απαιτεί επενδύσεις σε λογισμικό, εκπαίδευση προσωπικού και συνεχή διοικητική παρακολούθηση. Το κρίσιμο ζητούμενο επομένως δεν είναι μόνο η τεχνολογική επιτυχία του Εργάνη ΙΙ αλλά και η ορθή εφαρμογή του με μεταβατική ευελιξία και επαρκή υποστήριξη των επιχειρήσεων.
«Ακτινοσκοπώντας» τη λειτουργία του Εργάνη ΙΙ, διαπιστώνεται ότι για τις επιχειρήσεις καταργείται η υποχρέωση υποβολής πολλαπλών εντύπων, όπως τα Ε4 και Ε9. Η πλήρως ηλεκτρονική διαχείριση χωρίς φυσική παρουσία, σε συνδυασμό με τη διαλειτουργικότητα με τα συστήματα μισθοδοσίας, εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και ενισχύει την ασφάλεια συμμόρφωσης. Στον κλάδο του λιανεμπορίου, όπου η ευελιξία ωραρίων και η διαχείριση βαρδιών αποτελούν καθημερινή πρόκληση, διευκολύνεται η ψηφιακή δήλωση υπερωριών, έκτακτων βαρδιών, 6ης ημέρας εργασίας και ειδικών ρυθμίσεων, προσφέροντας σαφή εικόνα και προστασία τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους εργαζόμενους. Για τη βιομηχανία το σύστημα λειτουργεί ως εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού και προβλεψιμότητας σε σύνθετα εργασιακά σχήματα.
Η επιτυχία του συστήματος θα κριθεί από το κατά πόσο σύντομα θα επιτύχει ταυτόχρονα τρεις στόχους: διαφάνεια και προστασία των εργαζομένων, αποτελεσματικό έλεγχο για την Πολιτεία και λειτουργική βιωσιμότητα για τις επιχειρήσεις. Σε κάθε περίπτωση, το Εργάνη ΙΙ συνιστά έναν κομβικό πυλώνα της νέας ψηφιακής εποχής της αγοράς εργασίας και ένα εργαλείο που, εφόσον εφαρμοστεί με ισορροπία, μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας και στη θεσμική αξιοπιστία της επιχειρηματικότητας.
