Ο Δεκέμβριος αποτελεί κάθε χρόνο έναν από τους πιο κρίσιμους μήνες για τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς συμπυκνώνει φορολογικές, ασφαλιστικές, εργατικές και ψηφιακές υποχρεώσεις, ενώ ταυτόχρονα προετοιμάζει το έδαφος για το κλείσιμο της χρήσης και τον φορολογικό προγραμματισμό της επόμενης χρονιάς. Η έγκαιρη συμμόρφωση έως τις 31 Δεκεμβρίου δεν είναι απλώς τυπική διαδικασία, αλλά κρίσιμος παράγοντας για την αποφυγή προστίμων, απώλειας ρυθμίσεων και μελλοντικών φορολογικών επιβαρύνσεων.
Μέχρι το τέλος του έτους θα πρέπει να έχει εξοφληθεί η 6η από τις συνολικά 8 δόσεις του φόρου εισοδήματος φυσικών και νομικών προσώπων, καθώς και η τελευταία δόση του ΕΝΦΙΑ για όσες επιχειρήσεις διαθέτουν ακίνητη περιουσία. Παράλληλα, καταβάλλεται ο ΦΠΑ του Νοεμβρίου για τους μηνιαίους υπόχρεους, καθώς και τυχόν παρακρατούμενοι φόροι που αφορούν μισθοδοσία ή αμοιβές τρίτων. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται από όσους βρίσκονται σε καθεστώς ρύθμισης οφειλών, καθώς η μη εμπρόθεσμη πληρωμή έστω και μίας δόσης μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια της ρύθμισης και επαναφορά των προσαυξήσεων.
Έως τις 31 Δεκεμβρίου καταβάλλονται οι εισφορές ΕΦΚΑ του Νοεμβρίου για ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους, καθώς και οι αντίστοιχες εργοδοτικές εισφορές μέσω της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) για τις επιχειρήσεις με προσωπικό. Και εδώ ισχύει ο ίδιος κανόνας: καθυστέρηση σημαίνει πρόσθετο κόστος και κίνδυνο απώλειας ρυθμίσεων. Οι εργοδότες εννοείται πως υποχρεούνται να έχουν καταβάλει το δώρο Χριστουγέννων στους εργαζόμενους από τις 21 Δεκεμβρίου. Η μη καταβολή του επισύρει βαριά πρόστιμα και ελέγχους από τις αρμόδιες αρχές. Παράλληλα, είναι σκόπιμος ο έλεγχος των δηλώσεων στο σύστημα Εργάνη, των αδειών προσωπικού και των ενεργών συμβάσεων, ώστε να αποφευχθούν λάθη που μεταφέρονται στο νέο έτος.
Ο Δεκέμβριος είναι κομβικός μήνας για τη συμφωνία εσόδων και εξόδων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίσουν ότι όλα τα παραστατικά έχουν διαβιβαστεί σωστά και ότι δεν υπάρχουν αποκλίσεις, καθώς τα λάθη αυτά μεταφέρονται στο επόμενο φορολογικό έτος και ενδέχεται να προκαλέσουν διασταυρώσεις και ελέγχους. Ταυτόχρονα, συνεχίζεται η υποχρέωση διασύνδεσης POS και ταμειακών συστημάτων, καθώς και η εφαρμογή ψηφιακών διαδικασιών στη διακίνηση αγαθών.
Μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου πρέπει να εξοφληθούν τα τέλη κυκλοφορίας του επόμενου έτους για εταιρικά και επαγγελματικά οχήματα. Επίσης, καλό είναι να ελεγχθούν τυχόν δημοτικά τέλη, μισθώματα επαγγελματικής στέγης και συμβάσεις που λήγουν, ώστε να μην προκύψουν αιφνιδιαστικές επιβαρύνσεις. Πέρα από τις τυπικές υποχρεώσεις, ο Δεκέμβριος αποτελεί ευκαιρία για ουσιαστικό έλεγχο της οικονομικής εικόνας της επιχείρησης: καταγραφή εκπιπτόμενων δαπανών, ολοκλήρωση τιμολογήσεων, έλεγχος τεκμηρίων και προετοιμασία για την προκαταβολή φόρου του επόμενου έτους. Η έγκαιρη συνεργασία με τον λογιστή μπορεί να κάνει τη διαφορά στο τελικό φορολογικό αποτέλεσμα.
Το συμπέρασμα είναι πως η έγκαιρη και σωστή εκπλήρωση των υποχρεώσεων έως το τέλος του έτους δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης, αλλά στοιχείο χρηστής επιχειρηματικής διαχείρισης. Όσες επιχειρήσεις και επαγγελματίες οργανωθούν εγκαίρως, αποφεύγουν πρόστιμα, μειώνουν τον φορολογικό κίνδυνο και ξεκινούν τη νέα χρονιά με καθαρό οικονομικό και διοικητικό τοπίο. Προϋπόθεση για να ανταποκριθούν όλοι σε όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις του Δεκεμβρίου είναι τα ταμειακά διαθέσιμα. Το βέβαιο είναι πως οι σωστοί επιχειρηματίες θέλουν να είναι συνεπείς, αλλά κάποιοι ίσως να μην μπορούν, αν και το επιθυμούν.
του Βασίλη Κορκίδη
Πρόεδρος του ΕΒΕΠ
